DỊCH VỤ BẢO VỆ VĂN PHÒNG

Nhiệm vụ bảo vệ thực hiện theo phương án đã được phê duyệt theo khu vực đã được ký duyệt, kiểm tra duy trì nội quy cơ quan, khi nhân viên đến làm việc phải đủ đồng phục, thẻ tên..

Khách đến liên hệ công tác, báo vào bộ phận cần gặp, hướng dẫn khách vào đúng nơi, cấp thẻ khách và cập nhật thông tin của khách vào sổ. Kiểm tra khách hàng ra, nếu có tài sản mang ra kiểm tra chứng từ đầy đủ, cập nhật sổ và thu lại thẻ khách.

Kiểm soát toàn bộ khu vực đảm nhận, phòng chống sự trà trộn lợi dụng của kẻ xấu xâm phạm vào văn phòng trộm cắp tài sản, máy móc trang thiết bị của văn phòng.

Cuối ngày kiểm tra các thiết bị văn phòng, các khóa cửa và niêm phong, nắm õ các số điện thoại của người có thẩm quyền khi có sự cố kịp thời báo cáo, xin ý kiến giải quyết. Công tác bàn giao chìa khóa đầu giờ, cuối giờ phải đếm đầy đủ ghi chép ký nhận cho vào tủ khóa và niêm phong. Nếu văn phòng có tiếp tân mọi việc khách đến hướng dẫn đến phòng tiếp tân để chỉ dẫn.

Thời gian dịch vụ bảo vệ cho văn phòng thông thường chủ yếu là ban ngày. Ban đêm các văn phòng thường đóng cửa sử dụng các trang thiết bị an ninh. Tuy nhiên cũng có một số khách hàng sử dụng dịch vụ bảo vệ cho văn phòng cả ban ngày lẫn đêm. Tùy theo nhu cầu của quý vị, công ty dịch vụ bảo vệ ĐÔNG THĂNG LONG chúng tôi có thể đáp ứng đầy đủ. Mọi thời gian, không gian, địa điểm … cho dịch vụ bảo vệ văn phòng.

Theo sự khuyến cáo của chúng tôi ban đêm cũng rất cần dịch vụ bảo vệ cho văn phòng. Bởi vì không có cái gì có thể thay thế được yếu tố con người. Một số khách hàng sử dụng dịch vụ an ninh thiết bị vào ban đêm. Như vậy văn phòng đóng cửa để đó. Tuy nhiên trang thiết bị có thể bị hư hỏng, bị trục trặc do yếu tố thời tiết hoặc do yếu tố về điện năng. Một số tên trộm am hiểu về công nghệ, và các trang thiết bị. Hắn sẽ biết cách khống chế thiết bị để dễ dàng đột nhập vào,

Sử dụng dịch vụ bảo vệ cho văn phòng quý khách hàng sẽ được an tâm. Bởi mọi trách nhiệm liên quan đến thiệt hại, mất mát, hư hỏng đã có công ty dịch vụ bảo vệ ĐÔNG THĂNG LONG chúng tôi đứng ra chịu trách nhiệm hoàn toàn.

THỜI GIAN THUÊ DỊCH VỤ BẢO VỆ CHO VĂN PHÒNG

Tùy theo thời gian hoạt động mà quý vị có thể thuê dịch vụ bảo vệ làm việc tương ứng. Tốt nhất vẫn là thuê 24/7 để được an tâm. Nhưng nếu chỉ cần sử dụng dịch vụ trong khoảng thời gian văn phòng hoạt động chúng tôi vẫn phục vụ quý vị. Trong trường hợp này, thời gian làm việc của bảo vệ sẽ nhiều hơn khối văn phòng là 2 tiếng. Trong đó có 1 tiếng nghỉ trưa (văn phòng nghỉ trưa nhưng bảo vệ vẫn phải làm việc), và 30 phút đi sớm hơn, 30 phút về muộn hơn so với giờ hoạt động văn phòng.

Điều đó có nghĩa là quý vị hãy thuê nhân viên bảo vệ có mặt trước giờ văn phòng mở cửa tối thiểu 30 phút. Thời gian kết thúc là sau thời gian làm việc thông thường của văn phòng 30 phút.

Lấy ví dụ:

• Thời gian tính lương cho nhân viên văn phòng là 8 tiếng. Buổi sáng bắt đầu từ 8:00 ~ 12:00, buổi chiều bắt đầu từ 13:00 ~ 17:00. Đây cũng chính là thời gian hoạt động của văn phòng quý vị.
• Vậy thì quý vị phải thuê bảo vệ là 10 tiếng / ngày. Từ 7:30 ~ 17:30

Thời gian buổi sáng của bảo vệ văn phòng

Buổi sáng, nhân viên bảo vệ cần phải có mặt trước giờ văn phòng mở cửa để làm công tác kiểm tra và chuẩn bị. Bảo vệ cần phải đến sớm hơn để kiểm tra tổng thể xung quanh. Đánh giá tình hình an ninh xem có vấn đề gì hay không? Đồng thời làm những công tác chuẩn bị để đón khối cán bộ nhân viên văn phòng đến văn phòng làm việc. Mà công việc bận rộn đầu tiên của bảo vệ sẽ là chuẩn bị bãi đậu xe. Tiếp nhận các xe máy của các nhân viên văn phòng đến làm việc.

Thời gian buổi trưa của bảo vệ văn phòng

Buổi trưa mặc dù khối nhân viên văn phòng được nghỉ nhưng bảo vệ thì không được nghỉ. Lúc này bảo vệ có thể phải giải quyết cho nhân viên văn phòng lấy xe ra ngoài đi ăn. Sau đó các bạn lại quay về thì bảo vệ lại phải tiếp nhận xe, ghi vé xe và sắp xếp xe máy gọn gàng trong bãi đậu xe. Bảo vệ sẽ tranh thủ ăn trưa tại chỗ. Như vậy trong khoảng thời gian nghỉ trưa của văn phòng nhưng vẫn phải tính và trả phí cho bảo vệ.

Thời gian buổi chiều của bảo vệ văn phòng

Buổi chiều, đúng 17:00 là văn phòng ra về. Vậy thì bảo vệ phải kiểm soát việc lấy xe ra về. Công việc này thường mất khoảng 10-15 phút. Sau khi nhân viên văn phòng ra về hết, bảo vệ phải nán lại cùng với một người có trách nhiệm để kiểm tra tổng thể văn phòng. Kiểm tra và cúp cắt các cầu dao điện, đóng khóa chốt các cửa cổng. Thông thường khoảng thời gian này phải mất 30 phút bao gồm cả thời gian đợi, thu hồi vé xe, kiểm soát văn phòng nhận xe ra về.